提高机关工作效率的几点思考

摘要：机关部门工作效率的高低是企业政令畅通的关键，对企业实现有质量、有效益、可持续发展有着重要影响。提高机关单位工作效率，需要从多方面着手完善。本文从建立领导班子的科学决策机制，完善机关的组织机构、规章制度，加强执行力管理，努力提高工作人员整体素质等方面分析了如何提高机关工作效率。
关键词：机关单位；工作效率；方法；
 
当前，要建立健全社会主义市场经济体制，继续深化国有企业体制、机制改革，就必须对行政体制进行完善和强化。搞好体制、机制建设，提高机关工作效率，可以为企业创造良好的发展环境和保障基础。而做好机关工作效率是实施行政体制建设的关键环节之一。一个企业机关总是由若干部门和担任不同岗位的工作人员有机组成。这也就决定了要提高机关工作效率需要从多方面考虑。
一、建立健全领导决策机制，确保各项工作高效开展
领导是一门科学，也是一门艺术，需要对计划、组织、指挥、协调、控制等多方面进行掌控管理，这就对领导班子决策提出了更高的要求。在决策过程中，不仅要求领导者们具备正确的领导方式、现代行政管理、现代信息和民主集中意识，还要通过建立科学的决策机制，保障领导班子决策的科学性与合理性。领导班子的决策对提升机关工作效率有着至关重要的意义，企业必须建立领导班子科学民主决策机制，要按照“三重一大”决策制度的要求，充分发分领导班子集体的智慧和力量，开阔视野、打破陈规陋习，制定企业的中远期发展目标。作为一个部门或者机关科室的负责人，通过民主作风调动机关工作人员的工作积极性和主动性，发挥所有员工的作用，不折不扣的执行领导班子决策，推动各项工作朝着企业既定的目标不断前进。
二、不断完善组织机构设置，确保部门之间配合有序
通过建立健全机关单位的工作机制，确保各个部门之间的紧密配合，让每一个部门明确自己的工作职责，让每一个工作人员能够有标准可以参照。首先，要设置合理的行政机构。作为机关部门，内部机构设置是否科学合理，直接影响行政效率的高低和质量。当前，一些机构的管理职能设计不够科学合理，各部门彼此之间的关系僵硬，联系不够紧密，导致运转不够顺畅，部门之间的沟通合作不协调。在工作过程中常常因为工作任务的分管问题，无法实现多部门的合作完成一项任务的状况。因此，做好科学合理的设置机构，关系到机关的工作效率，这就要求机关单位抓好以下几个环节：一是建立健全机构，根据精简、效能、统一的原则，建立完善的职能部门；二是要理顺各个部门之间的关系，让各部门在工作过程中能够团结一致，紧密合作。其次，要有一套健全的机关工作规章制度，规章制度的建立健全要做到职责明确，分管详细。在制度建立上要做到坚持与国家法律及上级组织政策、制度保持一致，任何规章制度的建立和完善不能违背这个基本原则；坚持履行机关单位的基本职责，加强机关对各个部门和岗位工作人员的约束，保证规章制度的权威性和可操作性。通过规章制度将工作程序化，明确划分部门职责，做到权责明确，责任到位，做到因岗设人，明确部门岗位的具体工作内容；保证岗位工作的顺利完成，减少因为岗位工作人员问题而无法完成上级工作的情况。通过组织机构的设计和规章制度的完善，确保机关各部门、各工作人员之间能够彼此合作，确保每一项任务得到落实。
三、持续强化工作落实管理，确保各项安排执行有力
执行力是机关落实工作以及确保工作能否顺利按照预定计划推进的关键。尤其是对于中基层领导和机关工作人员而言，执行力是工作能力的一个重要体现。机关应该加大力度提升工作人员的执行力度。做好明确的事情早实施，不能无故拖延，延误工作时间或者降低工作效率。为了能够更好的提升机关工作人员的执行力，机关单位应该完善奖惩机制，对工作能力突出、执行能力强的的员工给予物质和精神方面的奖励。对于工作不积极，执行能力不强，做事拖沓的工作人员给予一定的惩处，从而确保执行力强的员工工作有热情。并通过机关单位的奖惩机制将执行力强的工作人员培养成为机关的楷模榜样，从而让机关更多的工作人员能够认识到执行力的作用，最终提升机关工作人员的执行力，提高工作效率。
四、努力提高人员整体素质，确保创建和谐工作氛围
机关工作人员整体素质的高低，决定了工作完成的效率和质量以及在合作过程中的和谐程度。具有高素质的工作人员，各部门之间的配合、同事之间的合作往往能够顺畅的进行；而一些素质较为薄弱的工作人员，可能会因为理解程度的差异、办事习惯的差异以及沟通方式的差异等等而导致合作无法顺畅进行，促使工作进度被拖延或者无法完成，最终给机关造成一定的损失和不良影响。出现这种情况部门间职责不明确是一方面，另一方面机关个别工作人员缺乏合作精神，政策掌握不全面，制度执行不到位，业务能力不强，实际情况了解不深入，也是影响机关工作效率提高的主要因素。机关工作人员应该加强政治修养和业务理论的学习，具有较高的理论知识水平和专业技能。只有具有这些素质才能更快的会学和使用现代化的工作经验和方法，从而去寻找新的知识工具、寻找新的方法与各部门以及不同工作人员合作完成任务，提高工作效率。也正因为如此，为了能够确保机关单位工作人员在工作中减少不必要的摩擦、提高工作效率，应该给予机关工作人员更多的学习和培训机会，帮助员工提升素质，减少理解差异导致的误解以及办事习惯差异导致的不协调等等不和谐现象的发生。
总而言之，机关工作效率的提高受到多种因素的影响和制约，要想提升机关工作效率就需要全盘考虑，多方面、多角度、深层次的分析，从管理层的科学决策、组织机构的设置、工作人员的执行有力、规章制度的建立健全、员工整体素质的提升等等方面进行提高，最终实现机关工作效率的提高。
 
参考文献：
[1]郭尚福,刘兰涛,王志刚. 提高高校机关管理效能的若干思考[J]. 价值工程,2013,07:284-285.
[2]蔡军. 新时期加强建设创新型高校机关基层党组织的思考[J]. 科教文汇(下旬刊),2013,11:158-159.

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